1. 做好上传下达、沟通协调工作。及时处理上级公文,做好签收、登记、交办、督办,组织上报各类材料。
2. 做好相关信息的收集整理,为领导决策提供参考依据。
3. 负责协调校内外及学院内部工作,督促校院重大决策、重点工作的落实。
4. 负责有关规章制度的建立健全,起草学院工作计划、总结、文件公函等全局性文字材料。
5. 负责学院公务接待和校内外联络工作。
6. 组织协调学院层面的会议和重要活动。
7. 制定、落实分党委理论中心组学习制度,组织开展教职工政治理论学习,做好 学院党建与管理工作。
8. 做好年度财务预算,严格执行经费包干项目管理及财务报销制度。
9. 做好考勤登记、行政人员月考核,按时发放教职工各项奖金福利。
10.做好学院师资团队建设工作。
11.做好学院宣传工作和网站建设。
12.做好学院教学楼宇文化氛围营造。
13.做好学院行政办公资产管理、日常办公设备报修,负责全院办公用品购置和管理。
14.做好统战、离退休工作。
15.做好学院公章管理和使用,负责会议室日常管理。
16.做好学院报刊杂志、有关资料的订购和管理。
17.负责安排节假日、寒暑假及特殊时期的值班工作。
18.做好校友工作相关信息报送。
19.做好工会双代会、教职工体检、疗休养工作。
20.做好保密工作,及时归档材料。
21.做好教职工服务工作,完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。
联系方式:0579-82265836